Szent László szakképző iskola TISZK

„Jeles napok” a TÁMOP-2.2.3-07/2-2F-2008-0027 projektben

A projekt események, történések naplószerűen

2008.

Szeptember

• Szeptember 10. Támogató levél megérkezése (ESZA)
• Szeptember 29. Bíráló Bizottság (BB) és az IH döntése megjelenik a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (NFÜ) Honlapján: nyert a TÁMOP-TIOP (Dél-Dunántúlon egyedüliként)
• Szeptember 30. Sajtótájékoztató (Dr. Puskás Imre, Vida Lajos) a Székhelyintézmény udvarán

Október

• Október 20. Megtörténik a TISZK NSZFI általi regisztrációja (ez feltétele a támogatási szerződés megkötésének)
• Október 22. „Projektnyitó rendezvény” Tamásiban a Vályi P. Szakképző Iskolai Tagintézmény szervezésében. Igazgatótanácsi köszönet minden közreműködőnek!

November

• November 05. Részvétel a DASZK (Szekszárd- Palánk) Projektnyitó rendezvényén. (Kapcsolatépítés a környező TISZK-kal)
• November 12. Projektindító tanácskozás az ESZA részéről (Bp.)
• November 13-14. Pályaválasztási Börze (Bemutatkozik a Szt. László TISZK)

December

• December 01. Projektmegvalósítás hivatalos kezdete. Menedzsment, szakértők (intézményvezetők) megbízása. Munkakörnyezet kialakítása, megkezdi munkáját a menedzsment
• December 10. Szakmai Tanácsadó Testület (SZTT) alakuló ülése (TÁMOP-2.2.3/07/02 projekt bemutatása)
• December 11. TISZK szintű Iskolaszék alakuló ülése (TÁMOP-2.2.3/07/02 projekt bemutatása)
• December 20. Szerződéskötés a hivatalos közbeszerzési feladatokat ellátó TriCsók Kft.-vel)

2009.

Január

• Január 12. Megérkezik az ESZÁ-tól a Támogató Szerződés (TSZ) törzsszövege (sajnos számunkra nem megfelelő konstrukcióval ajánlanak szerződéskötést, válaszlevél megküldése az ESZÁ-nak)
• Január 28. Részvétel a Közép-dunántúli Minőségfejlesztési (EFQM) Mintaprojekt bemutatón Székesfehérváron
• Január 29-30. ESZA kezdeményezésre korrekció elvégzése a részletes költségvetésben a támogatási szerződés (TSZ) megkötése érdekében. Módosított (korrigált) költségvetés megküldése az ESZA Kht.-nak.

Február

• Február 05-06. Pontosítás, adategyeztetés (hiányzó dokumentumok) az ESZA munkatársával a támogatási szerződés (TSZ) megkötése érdekében
• Február 11. Támogatási szerződéshez (TSZ) ESZA által bekért (ismételten) dokumentumok összeállítása, megküldése az ESZÁ-nak.
• Február 24. Támogatási Szerződés (TSZ) aláírása Budapesten az ESZA Székházában

Március

• Március 11. Összegzés elkészítése a Menedzsmentet támogató külső tanácsadásra beérkezett ajánlatokról
• Március 20. Megtörténik a szerződés megkötése a Menedzsmentet támogató külső tanácsadóval
• Március 23. Igazgatótanácsi ülés (beszámoló az előző IT óta eltelt időszak tevékenységeiről, intézményvezetők projekt tevékenysége, várható feladatok a közeljövőben. Stratégiai alapdokumentumok elkészítése, közbeszerzés

Április

• Április 02. Megérkezik az elkülönített TÁMOP számlára a 35% előleg (140.000 000 Ft) (Fontos! Hat hónapon belül (október 2.) kifizetési kérelmet kell benyújtanunk a teljes támogatási keret 10%-ról (40.000 000 Ft)
• Április 15. Szervezeti Kultúra Fejlesztése Konferencia Szekszárdon a Babits M. Művelődési Házban Részvevők: Szt. László Szakképző Iskola (TISZK) munkavállalói+meghívott vendégek, közel 600 fő. Téma: a TISZK életét meghatározó alapdokumentumok - mint a szervezetfejlesztés alapjai – megismerésének, elfogadásának folyamata. 1. sz. változás bejelentő (VB.) elfogadása (ESZA). Tartalma: sajtómegjelenés, hirdetés tervezett számának felére csökkentése, terjedelem, koncentráltság növelés érdekében
• Április 27. Bontás, határidőre ajánlat érkezett az Eötvös Pedagógiai Szolgáltatótól a Pedagógiai Szakmai szolgáltatás „csomagra” vonatkozóan

Május

• Május 11. Igazgatótanácsi ülés (beszámoló az előző IT óta eltelt időszak tevékenységeiről, intézményvezetők projekt tevékenysége, várható feladatok a közeljövőben. Közbeszerzés állása, tárgyalások állása az Eötvössel.
• Május 22. Második tárgyalás az Eötvös Pedagógiai Szolgáltató képviselőivel. Megállapodás születik, arról, hogy a tervezett szolgáltatások, valamint a fizetési határidőkre vonatkozóan ütemterv készül, ami a végső ajánlat részét fogja képezni.
• Május 27. Részvétel az ESZA által szervezett TÁMOP-TIOP Projekttájékoztató napon Budapesten (Főbb témák: PEJ, Kifizetési kérelem, Indikátorok, Monitoring)

Június

• Június 03. 2. sz. változás bejelentő (VB.) elfogadása (ESZA). Tartalma: projektasszisztens, pénzügyi asszisztens havi bérének „egy szintre hozása”, szakértők számára az elmaradt bérjárulék számfejtése, ezzel a megbízási időintervallum 24 hónapról 19-re csökkent a szakértők esetében A Közbeszerzési Értesítőben megjelenik három közbeszerzési felhívásunk (Digitális iskola, Kommunikáció-nyilvánosság, Rendezvényszervezés) témákban
• Június 24. Megtörténik a vállalkozási szerződés aláírása az Eötvös Pedagógiai Szolgáltatóval a pedagógiai szakmai szolgáltatásokra vonatkozóan.
• Június 26. Részvétel a Szt. László Szakképző Iskola (TISZK) László napi jutalmazási ünnepélyén (Szekszárd, Illyés Gy. Főiskolai Kar „A” épület)

Július

• Július 15. 2. tárgyalás a „Digitális iskola” témakörben az ajánlatot tevő TOP NET TRADE KFT képviselőjével. Mind a műszaki tartalom, mind a szerződéssel kapcsolatos kérdések megtárgyalásra kerültek. A szerződés várható aláírása 2009. augusztus 10.
• Július 22. Beérkezik a végső ajánlat a TOP NET TRADE KFT-től a „Digitális iskola” témakörben.
• Július 27. Vállalkozási szerződés, valamint a hozzá tartozó „Részletes teljesítési ütemterv” aláírása a Schöck 2004 Kft. képviselőjével.

Augusztus

• Augusztus 10. Vállalkozási szerződés aláírása a TOP NET TRADE KFT-vel a „Digitális iskolára” vonatkozóan.
• Augusztus 17-től Folyamatos egyeztetés az „Eötvös Pedagógiai Szolgáltató” vezetőjével a negyedévre vonatkozó szolgáltatásokra vonatkozóan (menedzsment és pedagógusképzések, tanulmányok)
• Augusztus 24-től Kapcsolatfelvétel és egyeztetés a TOP NET TRADE KFT munkatársaival a „Digitális iskola” témakörben a „Követelményspecifikációra” vonatkozóan.

Szeptember

• Szeptember 07. Leszállításra kerül a megrendelt reklámtárgyak és arculati elemek 1. üteme (12 db Roll-up, 4 db különböző zászló)
• Szeptember 8-10. Első menedzsment csapatépítő tréning (Bikal Kastélyszálló)
• Szeptember 14. 1. sz. PEJ papíralapú megküldése az ESZÁ-nak
• Szeptember 17. ESZA helyszíni monitoring
• Szeptember 30. Részvétel ESZA által szervezett Konzultációs Napon, Budapesten

Október

• Október 09. Beadásra került (papíralapon) az 1. sz. Kifizetési Kérelem
• Október 12. Benyújtásra került az 1. sz. PEJ Hiánypótlása
• Október 13-17. Mi a pálya? Pályaválasztási, beiskolázási börze a Babits M. Művelődési Központban

November

• November 03. Értesítés az ESZA részéről az 1. sz. KK-ban igényelt támogatási összeg átutalásáról
• November 05. Vállalkozói Szerződés aláírása a TOLNATÁJ TV-vel és a FERLING Kft-vel (Kommunikáció: Média megjelenés, Honlapfejlesztés)
• November 10. Értesítés az ESZA részéről az 1. sz. PEJ elfogadásáról Technikai szerződésmódosítás kezdeményezése (ESZA) Indikátorok, Esélyegyenlőségi, Környezeti mutatók vonatkozásában.
• November 11. „TÁMOP 2.2.3 félúton” felező Konferencia 250 fő részvételével Szekszárdon a Babits Művelődési Házban
• November 24. ESZA szakmai monitoring (Illés Tímea)
• November 25. Részvétel az ESZA szakmai tájékoztató napján, Budapesten
• November 26. Részvétel a Dél-alföldi TISZK Projektindító Rendezvényén, Kalocsán

December

• December 01. Technikai támogatási szerződésmódosítás megküldése az ESZA-nak
• December 15. Eredményhirdetés rendezvényszervezés témában (közbeszerzési eljárásban kiválasztott szolgáltató a TIR SULI Bt.)
• December 28. Vállalkozói szerződés aláírása a TIR SULI Bt. Képviselőjével (Rendezvényszervezés)

 2010.

Január

• Január 13. Előzetes tervezési táblázatok (kifizetési kérelem, támogatási szerződés módosítás ütemezése) megküldése az ESZA-nak
• Január 14. Egyeztetés az EPSZI igazgatójával a pedagógiai szakmai szolgáltatás témakörben elvégzett munkáról, a teljesítés aktuális állapota
• Január 26-28. Menedzsment tréning (A TISZK menedzsmenten kívül a tréningen részt vettek a megye gazdasági életének szereplői, vállalatvezetők is)

Február

• Február 10. 2. Kifizetési kérelem (KK) benyújtása
• Február 12. Konzultáció az Eötvös Pedagógiai Szolgáltató (EPSZI) igazgatójával. Szolgáltatás aktuális állapotának áttekintése
• Február 26. Személyes konzultáció a „digitális iskola” témakörben szolgáltatást elnyerő TOP NET TRADE munkatársaival.

Március

• Március 3. Részvétel Budapesten az ESZA konzultációs napján (Bp. Lurdy-Ház)
• Március 23. „Szárny és teher a szakképzésben” TÁMOP Konferencia Tamásiban. Meghívott előadók: Környei László, Józsa Tamás, Réti Mónika, több mint 200 résztvevő.
• Március 25-26. 2. Támogatási szerződés módosítási kérelem összeállítása, megküldése az ESZA-nak.
• Március 29-30. ESZA által bekért – öt indikátort részletesen bemutató – elektronikus felület feltöltése. (lemorzsolódok, oktatói képzésben résztvevők, menedzsmentképzésben résztvevők, felnőttképzésben résztvevők, előkészítő évfolyamon tanulók)

Április

• Április 7-9. 2. sz. Támogatási szerződéshez tartozó mellékletek (4. sz. mell., egyéb mellékletek) összeállítása, megküldése az ESZA-nak.
• Április 12-17. Hollandiai Eindhovenből ROC (TISZK) érkező delegáció fogadása, az ún. „Holland szakképzési modell” megismerése.
• Április 14-15. 2. sz. PEJ hiánypótlásának összeállítása, megküldése az ESZA-nak.
• Április 30. Megyei Önkormányzati Közgyűlés. Beszámoló a Szent László TISZK két éves működéséről, a TÁMP 2.2.3, TIOP 3.1.1 projektek állapotáról.

Május

• Május 11. Szakmai egyeztetés a két legnagyobb szolgáltató igazgatójával TOP NET TRADE, illetve a Eötvös Pedagógiai Szolgáltató.
• Május 18. Értesítés megérkezése a 2. sz. PEJ elfogadásáról
• Május 21. Véglegesített, egyeztetett 2. sz. TÁMSZER módosítás megküldése az ESZA-nak.
• Május 26. Szekszárdi Kistérség északi részén található általános iskolák felkeresése tájékoztató az „Előkészítő évfolyam” indításáról. (Indikátor)
• Május 27. Szerződés aláírása a könyvvizsgálói feladatokat a TÁMOP 2.2.3 projektben ellátó vállalkozóval.
• Május 28. Szekszárdi Kistérség déli részén található általános iskolák felkeresése tájékoztató az „Előkészítő évfolyam” indításáról. (Indikátor)

Június

• Június 1. Bonyhádi Kistérségben található általános iskolák felkeresése tájékoztató az „Előkészítő évfolyam” indításáról. (Indikátor)
• Június 2. Részvétel az ESZA soron következő tájékoztató rendezvényén, Budapesten
• Június 3. Paksi Kistérségben található általános iskolák felkeresése tájékoztató az „Előkészítő évfolyam” indításáról. (Indikátor)
• Június 7. Értesítés a 2. sz. TÁMSZER elfogadásáról (egy indikátort – felnőttképzésben résztvevők száma – sikerült 50%-kal csökkenteni)
• Június 8. Tamási Kistérségben található általános iskolák felkeresése tájékoztató az „Előkészítő évfolyam” indításáról. (Indikátor)
• Június 17. 3. sz. kifizetési kérelem (KK) véglegesítése, megküldése az ESZA-nak.
• Június 21. Volt diákok/hallgatók felmérése „Szakmájukban elhelyezkedők száma” indikátor (1120 db levél kiküldése)
• Június 28. Szent László Naphoz kapcsolódó rendezvény a Főiskola Aulájában (250 fő meghívott)

Július

• Július 1. Hatályba lép a 3. sz. Változás-bejelentővel kezdeményezett költségvetési átcsoportosítás
• Július 6. 3. sz. kifizetési kérelemhez (KK) kapcsolódó hiánypótlás megküldése az ESZA-nak.

Augusztus

• Augusztus 2. Beadásra került a 4. sz. kifizetési érelem (KK)
• Augusztus 16. Részvétel Igazgatótanácsi ülésen. Téma: projekt aktuális állapota, pedagógus továbbképzések, Egyéni munkalapok leadása, személycsere a szakértők között (Vékonyné Pancza Ibolyát Farkas Lászlóné váltja a Vendéglátó Tagintézmény igazgatói székében)
• Augusztus 27. Részvétel a Dunántúli Agrár Szakképző Központ (DASZK) projektzáró rendezvényén, Bikácson

Szeptember

• Szeptember 1. Részvétel a Megyenapi rendezvényeken Bátaszéken
• Szeptember 7. Benyújtásra került a 3. sz Projekt Előrehaladási Jelentés (PEJ)
• Szeptember 13. Szakmai egyeztetés a TNT képviselőivel a szolgáltatás állapotáról, digitális iskolához kapcsolódó oktatás ütemezéséről.

Október

• Október 3. Részvétel ESZA konzultációs napon, Budapesten
• Október 11. Értesítés a 3. sz. PEJ elfogadásáról
• Október 12. Helyszíni szakmai monitoring az ESZA részéről
• Október 20. Részvétel ESZA tájékoztató napon, Budapesten. Kiemelt téma: projektzárás, fenntarthatóság
• Október 25. ESZA által jóváhagyásra került a 4. sz Változás bejelentés, ami leginkább a költségvetést érinti.
• Október 29. Aláírásra kerültek a megbízási szerződések a tanulótoborzást végző, illetve a szomszédos TISZK-ek meglátogatását végző szolgáltatókkal (Ferling Kft. TIR-SULI Kft.)

November

• November 10-30. Tanulótoborzás a TISZK székhelyintézményében és tagintézményeiben.
• November 15. ESZA helyszíni szemle (időközi ellenőrzés)
• November 16-17, 23-24 Partnerkapcsolatok építése, szomszédos TISZK-ek meglátogatása. (Baranya, Somogy, Fejér megyékben működő TISZK központok felkeresése)
• November 26. TÁMOP 2.2.3 projektzáró rendezvény Bonyhádon.
• November 30. A TÁMOP 2.2.3 projekt fizikai megvalósítása.

Projekt befejezés: a fizikai megvalósítást (november 30.) követő 90. nap. (A záró kifizetési kérelem ZKK és a mellékletét képező záró projekt-előrehaladási jelentés ZPEJ beadására a határidő lejárta előtt három nappal, 2011. február 25-én került sor.)

Projekt lezárás: utolsó projekt fenntartási jelentés benyújtását, és a KSZ általi elfogadást követően, várhatóan 2015 vége vagy 2016 eleje.